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建設(shè)工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中形成的信息，是工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況的真實(shí)、全面反映，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)、是工程評估驗(yàn)收的直接依據(jù);工程監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分，工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量。
一. 監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。
2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。
3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍
建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內(nèi)容
1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
(2).勘察設(shè)計(jì)文件;
(3).監(jiān)理規(guī)劃;
(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(5).分包（詞條“分包”由行業(yè)大百科提供）單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);
(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
(7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;
(9).主要施工機(jī)械設(shè)備（詞條“機(jī)械設(shè)備”由行業(yè)大百科提供）報(bào)審資料;
(10).測量核驗(yàn)資料;
(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);
(12).檢查試驗(yàn)資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進(jìn)度計(jì)劃;
(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書;
(17).監(jiān)理工程師通知;
(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;
(19).會(huì)議紀(jì)要;
(20).來往函件;
(21).監(jiān)理日志;
(22).監(jiān)理月報(bào);
(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;
(25).索賠文件資料;
(26).竣工結(jié)算審核意見書;
(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告;
(28).監(jiān)理工作總結(jié)。
2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：
(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;
(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程材料的見證檢驗(yàn)資料;
(4)旁站監(jiān)理記錄;
(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并)：
1.第一冊 《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》
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